Canvis a "1a trobada Casals d'Estiu 2021"

Entitats participants en la reunió de treball per Casals d'Estiu 2021 han estat:

• -Esportives: NBO, FSO, CAO, EFO, Club Gimnàstica, Club Twirling, CPO, CPA, Club Tennis
• -Escolars: AMPA Sant Bernat, AMPA Ferrà, AMPA Montserrat, AMPA Puigventós, AEEDI

Acords:

1. Presentació de projectes de les entitats per la seu electrònica: màxim 9/5/2021
2. Cada Casal utilitza els mitjans que consideri per fer la preinscripció. Si algun Casal no disposa de plataforma d'inscripció pot demanar que s'habiliti un espai al DECIDIM Olesa, que serà exclusió per l'entitat sol·licitant i només tindrà accés l'entitat en qüestió.
3. Període de preinscripció de tots els Casals: del 7/5/2021 al 21/5/2021
4. Traspàs d'informació de la preinscripció a l'Ajuntament: màxim el 26/5/2021
5. Assignació d'espais per part de l'Ajuntament : abans de Santa Oliva (es preveu el 6 de juny)
6. Aprovació dels convenis: abans de Festa Major (es preveu el 15/6/2021)
7. La matrícula per lliure cada Casal

Temes a incloure com a mínim en el projecte:

Dates previstes de casals, horaris, necessitats inicials d'aules i amb quina funció, necessitats inicials de pistes obertes/tancades, previsió de sol·licitud accés a la piscina, preu del casal per setmanes, nombre previst d'oferta de places totals i per grups, descripció de les activitats previstes, altres consideracions a tenir en compte.

A tenir en compte per la preinscripció:

Recollir les setmanes que cada nen/nena farà, si demanarà beca o no, si es quedarà a dinar o no, i si saps nedar o no. Recordar incloure l'autorització de cessió de dades a l'entitat i aquesta a l'Ajuntament.

Consideracions generals:

Caldrà complir la normativa que sigui vigent en cada moment, la neteja serà col·laborativa, tot el període hi haurà el màxim de col·laboració i comunicació entre les entitats i l'Ajuntament.

Altres informacions que es debaten:

Cada Casal farà la seva publicitat i l'Ajuntament farà de tots els Casals. Caldrà fer arribar la cartelleria i informació. Cal penjar-la al DECIDIM i d'allà l'agafarem per fer-la corre en els diferents mitjans disponibles.

Entrada a la piscina d'entrada cal preveure el preu de grup per nen/nena i sessió (0,54 €). Si arribat el moment hi ha restriccions es tornarà a considerar.

Qualsevol dubte les entitats esportives s'adreçaran al Departament d'Esports i les AMPA's al departament d'Ensenyament.

Es dona accés a l'espai privat del DECIDIM a totes les persones que les entitats diuen. Aquest espai s'anirà posant la informació i sols tindran accés les persones habilitades, ningú altre podrà veure el que allà s'escriu, per tant es fa un apartat de Debat, un de normativa, un de cartelleria, i si es necessita s'aniran creant altres espais. A banda es farà un espai públic per difusió general d'informació a la ciutadania, i aquest sí serà públic. Només es posaran cartells i informació general.